Firmenstempel online erstellen
Der Firmenstempel ist ein Brauch, kein Rechtsinstrument. Niemand muss einen haben, und kein Dokument ist mehr wert, weil es einen trägt — und doch wirkt ein Angebot, ein Lieferschein oder eine Quittung ohne Stempel bis heute unfertig.
Tragen Sie Firmenname, Registernummer, Anschrift und Telefon ein, wählen Sie Form und Farbe, und der Stempel wird beim Tippen gezeichnet. Setzen Sie ihn auf Ihr Dokument oder laden Sie ihn als PNG mit transparentem Hintergrund herunter.
Stempel-Werkzeug öffnenSchritt für Schritt
- Editor und Dokument öffnen
Ziehen Sie das PDF hinein, das gestempelt werden soll. Alles läuft in Ihrem Browser, das Dokument verlässt Ihr Gerät nicht.
- Firmendaten eintragen
Name, Registernummer, Anschrift und Telefon. Beim runden Stempel läuft der Name auf dem oberen Bogen und die Registernummer auf dem unteren.
- Form, Farbe und Rand wählen
Rund, oval oder rechteckig; Blau, Schwarz, Rot oder Grün; doppelter, einfacher oder kein Rand. Der Tintenlook ergänzt die Sprenkel, die ein echter Gummistempel hinterlässt.
- Setzen oder als PNG laden
Ziehen Sie ihn an seinen Platz auf der Seite, oder laden Sie ein PNG mit transparentem Hintergrund für Ihre Rechnungssoftware oder für Papier.
Ein Stempel hat keine rechtliche Wirkung
In Deutschland, Frankreich, Spanien, Italien und im größten Teil Europas beweist ein Firmenstempel für sich genommen nichts und ersetzt nie eine Unterschrift. Verbindlich wird es durch die Unterschrift einer vertretungsberechtigten Person.
Das gilt in beide Richtungen: Verlassen Sie sich nicht auf einen Stempel auf einem Dokument, das Sie erhalten, und halten Sie ein Dokument, das Sie versenden, ohne Stempel nicht für schwächer. Wo ein Stempel wirklich verlangt wird — bestimmte Zoll- und Exportpapiere, manche Ausschreibungen — steht die Anforderung ausdrücklich da.
Nur das darauf, was Ihnen gehört
Einen Stempel im Namen eines fremden Unternehmens anzufertigen oder das Siegel einer Behörde nachzuahmen, ist Urkundenfälschung und wird als solche verfolgt, unabhängig davon, wozu das gestempelte Papier diente.
Ihr Name, Ihre Registernummer, Ihre Anschrift. Wenn Sie für einen Arbeitgeber stempeln, gehört der Stempel dem Arbeitgeber, und über seine Verwendung entscheidet er.
Was darauf gehört und was nicht
Firmenname, Rechtsform und Registernummer, und so viel, dass man Sie erreicht: Anschrift und Telefon. Das ist es, was den Stempel als Stempel brauchbar macht.
Weglassen sollten Sie Bankdaten, alles, was sich oft ändert, und alles, was Sie nicht kopiert sehen möchten: Ein Stempel kommt auf Papiere, die herumgereicht werden, und er überlebt die Fassung Ihrer Daten, die an seinem Entstehungstag aktuell schien.
Häufige Fragen
Ist ein Firmenstempel vorgeschrieben?
Nein, weder in Deutschland noch im größten Teil Europas. Einzelne Verfahren erwarten einen, und einige Länder außerhalb Europas messen dem Firmensiegel weiterhin Bedeutung bei — prüfen Sie die Anforderung, nicht die Gewohnheit.
Ersetzt der Stempel die Unterschrift?
Nein. Ein Stempel neben einer Unterschrift ist Brauch; ein Stempel anstelle einer Unterschrift verpflichtet niemanden. Wenn ein Dokument zählt, unterschreiben und stempeln Sie es, in dieser Reihenfolge der Wichtigkeit.
Kann ich den Stempel außerhalb des Editors nutzen?
Ja. Laden Sie ihn als PNG mit transparentem Hintergrund und nehmen Sie ihn in die Rechnungssoftware, eine Textverarbeitung oder ein Grafikprogramm. Der transparente Hintergrund lässt ihn auf der Seite sitzen statt in einem weißen Kasten.