PDF unterschreiben
Drucken, unterschreiben, einscannen, zurückschicken: der Umweg kostet zwanzig Minuten und liefert am Ende eine schiefe, graue Kopie. Die Unterschrift direkt in die Datei zu setzen dauert eine Minute und sieht besser aus.
Öffnen Sie das PDF, zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Maus oder Finger — oder laden Sie ein Foto davon —, setzen Sie sie an die richtige Stelle und passen Sie die Größe an. Dann laden Sie das unterschriebene PDF herunter. Nichts wird hochgeladen.
PDF jetzt unterschreibenSchritt für Schritt
- Das Dokument öffnen
Wählen Sie das PDF aus. Es wird im Browser geöffnet und bleibt auf Ihrem Rechner; blättern Sie zur Seite, auf der unterschrieben wird.
- Die Unterschrift erstellen
Zeichnen Sie sie mit der Maus oder mit dem Finger auf dem Touchscreen, oder fügen Sie ein Foto Ihrer Unterschrift auf weißem Papier ein.
- Platzieren und anpassen
Setzen Sie sie auf die Linie, ziehen Sie sie auf die passende Größe und ergänzen Sie daneben Ort und Datum, wenn das Dokument es verlangt.
- Herunterladen und versenden
Sie erhalten ein PDF mit der eingesetzten Unterschrift, das Sie unverändert per E-Mail weiterschicken können.
Ist eine eingesetzte Unterschrift gültig?
Für den Alltag — eine Bestellung, ein Angebot, ein internes Formular, ein Mietvertrag zwischen Privatleuten — wird eine eingesetzte Unterschrift in aller Regel akzeptiert, genauso wie es die eingescannte Fassung wurde. Was zählt, ist der erkennbare Wille zu unterschreiben.
Für Fälle mit besonderen Formvorschriften, etwa bei bestimmten Kündigungen oder notariellen Vorgängen, kann eine eigenhändige oder eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt sein. Prüfen Sie das für Ihr Dokument, bevor Sie sich auf die Bilddatei verlassen.
Eine Unterschrift, die nicht nach Bildschirm aussieht
Mit der Maus gezeichnete Unterschriften wirken oft zittrig. Auf einem Touchscreen mit dem Finger oder einem Stift wird es deutlich natürlicher, und Sie können es beliebig oft wiederholen, bis es aussieht wie sonst.
Der andere Weg: auf weißem Papier unterschreiben, mit dem Handy fotografieren und das Bild einsetzen. Achten Sie auf gleichmäßiges Licht ohne Schatten, dann fügt sich die Unterschrift sauber in die Seite ein.
Reihenfolge, wenn mehrere unterschreiben
Unterschreibt jede Partei nacheinander in derselben Datei, bleibt am Ende ein einziges Dokument mit allen Unterschriften. Schicken Sie also immer die zuletzt bearbeitete Fassung weiter, nicht das Original.
Unterschreibt jede Seite auf einem eigenen Ausdruck, entstehen mehrere Fassungen desselben Vertrags. Führen Sie sie am Ende zu einer Datei zusammen, damit niemand später die falsche Version in der Hand hält.
Häufige Fragen
Muss ich das Dokument dafür hochladen?
Nein. Das PDF wird im Browser geöffnet und dort bearbeitet; weder die Datei noch die Unterschrift werden an einen Server gesendet oder gespeichert.
Kann ich meine Unterschrift für später aufheben?
Sie können das Bild Ihrer Unterschrift auf dem eigenen Rechner speichern und beim nächsten Mal wieder einfügen. Auf unserer Seite bleibt nichts liegen.
Kann ich auch Ort und Datum ergänzen?
Ja. Setzen Sie mit dem Text-Werkzeug eine Zeile neben oder unter die Unterschrift; viele Dokumente verlangen genau diese Angabe zusätzlich.
Lässt sich die Unterschrift wieder entfernen?
Aus der heruntergeladenen Datei nicht ohne Weiteres, denn sie ist Teil der Seite geworden. Ihr Original bleibt aber unverändert, sodass Sie jederzeit neu beginnen können.