Comment créer un tampon d'entreprise
Le tampon d'entreprise est un usage, pas un instrument juridique. Personne n'est obligé d'en avoir un, aucun document ne vaut davantage parce qu'il en porte un — et pourtant un devis, un bon de livraison ou un reçu qui arrive sans tampon a toujours l'air inachevé.
Saisissez le nom de l'entreprise, son numéro d'immatriculation, son adresse et son téléphone, choisissez une forme et une couleur : le tampon se dessine à mesure que vous tapez. Posez-le sur votre document, ou téléchargez-le en PNG à fond transparent.
Ouvrir le créateur de tamponÉtape par étape
- Ouvrez l'éditeur et votre document
Déposez le PDF à tamponner. Tout se passe dans votre navigateur : le document ne quitte jamais votre appareil.
- Saisissez les coordonnées de l'entreprise
Nom, numéro SIRET, adresse, téléphone. Le tampon rond place le nom sur l'arc supérieur et l'immatriculation sur l'arc inférieur.
- Choisissez forme, couleur et bordure
Rond, ovale ou rectangulaire ; bleu, noir, rouge ou vert ; bordure double, simple ou aucune. L'aspect encré ajoute les éclats que laisse un vrai tampon de caoutchouc.
- Posez-le, ou téléchargez le PNG
Glissez-le à sa place sur la page, ou téléchargez un PNG à fond transparent pour le réutiliser dans votre logiciel de facturation ou sur papier.
Un tampon n'a pas de valeur juridique
En France, en Allemagne, en Espagne, en Italie et dans la plupart des pays européens, un tampon d'entreprise ne prouve rien à lui seul et ne remplace jamais une signature. Ce qui engage l'entreprise, c'est la signature d'une personne habilitée.
Cela vaut dans les deux sens : ne vous fiez pas à un tampon sur un document que vous recevez, et ne croyez pas qu'un document que vous envoyez soit plus faible sans lui. Là où un cachet est réellement exigé — certains documents d'export et de douane, quelques marchés publics — l'exigence le dit explicitement.
N'y mettez que ce qui vous appartient
Fabriquer un tampon au nom d'une autre entreprise, ou qui imite le sceau d'une administration, est un faux, et c'est poursuivi comme tel quel que soit l'usage du document tamponné.
Votre nom, votre numéro, votre adresse. Si vous tamponnez au nom d'un employeur, le tampon appartient à l'employeur et son usage relève de son autorisation.
Ce qu'on y met, et ce qu'on y laisse de côté
Le nom de l'entreprise, sa forme juridique et son numéro d'immatriculation, et de quoi être joint : une adresse, un téléphone. C'est ce qui rend le tampon utile en tant que tampon.
Laissez de côté les coordonnées bancaires, tout ce qui change souvent, et tout ce que vous ne voudriez pas voir photocopié : un tampon s'applique sur des documents qui circulent, et il survivra à la version de vos coordonnées qui semblait à jour le jour où vous l'avez créé.
Questions fréquentes
Le tampon d'entreprise est-il obligatoire ?
Non, ni en France ni dans la plupart des pays européens. Certaines procédures précises en attendent un, et quelques pays hors d'Europe accordent encore une portée au sceau social — vérifiez l'exigence plutôt que l'habitude.
Le tampon remplace-t-il la signature ?
Non. Un tampon à côté d'une signature est un usage ; un tampon à la place d'une signature n'engage personne. Si un document compte, signez-le et tamponnez-le, dans cet ordre d'importance.
Puis-je utiliser le tampon ailleurs que dans l'éditeur ?
Oui. Téléchargez-le en PNG à fond transparent et déposez-le dans votre logiciel de facturation, un traitement de texte ou un outil graphique. Le fond transparent lui permet de se poser sur la page au lieu d'arriver dans un carré blanc.