Cómo crear un sello de empresa
El sello de empresa es una costumbre, no un instrumento jurídico. Nadie está obligado a tener uno y ningún documento vale más por llevarlo — y aun así un presupuesto, un albarán o un recibo que llega sin sello sigue pareciendo a medio hacer.
Escriba el nombre de la empresa, su CIF, su dirección y su teléfono, elija forma y color, y el sello se dibuja mientras teclea. Colóquelo sobre su documento o descárguelo en PNG con fondo transparente para usarlo en cualquier otro sitio.
Abrir el creador de sellosPaso a paso
- Abra el editor y su documento
Suelte el PDF que quiere sellar. Todo ocurre en su navegador, así que el documento no sale nunca de su dispositivo.
- Escriba los datos de la empresa
Nombre, CIF, dirección y teléfono. El sello redondo coloca el nombre en el arco superior y el número de identificación en el inferior.
- Elija forma, color y borde
Redondo, ovalado o rectangular; azul, negro, rojo o verde; borde doble, simple o ninguno. El aspecto entintado añade las motas que deja un sello de caucho de verdad.
- Colóquelo o descargue el PNG
Arrástrelo a su sitio en la página, o descargue un PNG con fondo transparente para reutilizarlo en su programa de facturación o en papel.
Un sello no tiene valor jurídico
En España, Francia, Alemania, Italia y la mayor parte de Europa, un sello de empresa no prueba nada por sí solo y nunca sustituye a una firma. Lo que obliga a la empresa es la firma de quien tiene poder para representarla.
Vale en los dos sentidos: no se fíe de un sello en un documento que recibe, ni crea que un documento que envía vale menos sin él. Donde un sello sí se exige de verdad — ciertos papeles de aduanas y exportación, algunas licitaciones — la exigencia lo dice expresamente.
Ponga en él solo lo que es suyo
Fabricar un sello con el nombre de otra empresa, o que imite el de una administración pública, es falsedad documental, y se persigue como tal sea cual sea el uso del documento sellado.
Su nombre, su número, su dirección. Si sella en nombre de una empresa para la que trabaja, el sello es de la empresa y su uso lo autoriza ella.
Qué poner y qué dejar fuera
El nombre de la empresa, su forma jurídica y su número de identificación fiscal, y lo necesario para localizarle: dirección y teléfono. Eso es lo que hace útil al sello como sello.
Deje fuera los datos bancarios, todo lo que cambia a menudo y todo lo que no querría ver fotocopiado: un sello se estampa en documentos que circulan, y sobrevivirá a la versión de sus datos que parecía vigente el día que lo creó.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el sello de empresa?
No, ni en España ni en la mayor parte de Europa. Algunos trámites concretos lo esperan, y unos pocos países fuera de Europa siguen dando valor al sello social: compruebe la exigencia y no la costumbre.
¿Sustituye el sello a la firma?
No. Un sello junto a una firma es costumbre; un sello en lugar de la firma no obliga a nadie. Si un documento importa, fírmelo y séllelo, en ese orden de importancia.
¿Puedo usar el sello fuera del editor?
Sí. Descárguelo en PNG con fondo transparente y llévelo a su programa de facturación, a un procesador de textos o a una herramienta de diseño. El fondo transparente hace que se pose sobre la página en lugar de llegar en un recuadro blanco.