Come creare un timbro aziendale
Il timbro aziendale è una consuetudine, non uno strumento giuridico. Nessuno è obbligato ad averne uno e nessun documento vale di più perché lo porta — eppure un preventivo, una bolla o una ricevuta che arriva senza timbro continua a sembrare incompiuta.
Inserisca il nome dell'azienda, la partita IVA, l'indirizzo e il telefono, scelga forma e colore: il timbro si disegna mentre lei scrive. Lo posi sul documento, oppure lo scarichi in PNG con sfondo trasparente per usarlo altrove.
Apri il creatore di timbriPasso per passo
- Apra l'editor e il suo documento
Trascini dentro il PDF da timbrare. Tutto avviene nel suo browser, quindi il documento non lascia mai il suo dispositivo.
- Inserisca i dati dell'azienda
Nome, partita IVA, indirizzo e telefono. Il timbro tondo mette il nome sull'arco superiore e la partita IVA su quello inferiore.
- Scelga forma, colore e bordo
Tondo, ovale o rettangolare; blu, nero, rosso o verde; bordo doppio, singolo o assente. L'aspetto inchiostrato aggiunge i puntini che lascia un vero timbro di gomma.
- Lo posi, oppure scarichi il PNG
Lo trascini al suo posto sulla pagina, oppure scarichi un PNG con sfondo trasparente da riusare nel gestionale di fatturazione o su carta.
Un timbro non ha valore legale
In Italia, Francia, Germania, Spagna e nella maggior parte d'Europa un timbro aziendale non prova nulla da solo e non sostituisce mai una firma. A impegnare l'azienda è la firma di chi ha il potere di rappresentarla.
Vale in entrambe le direzioni: non si fidi di un timbro su un documento che riceve, e non pensi che un documento che manda valga meno senza. Dove un timbro è davvero richiesto — certi documenti doganali e di export, alcune gare pubbliche — la richiesta lo dice esplicitamente.
Ci metta solo ciò che è suo
Fabbricare un timbro con il nome di un'altra azienda, o che imiti quello di una pubblica amministrazione, è falso, ed è perseguito come tale a prescindere dall'uso del documento timbrato.
Il suo nome, la sua partita IVA, il suo indirizzo. Se timbra per conto di un datore di lavoro, il timbro è dell'azienda e il suo uso lo autorizza lei.
Che cosa metterci e che cosa lasciar fuori
Il nome dell'azienda, la forma giuridica e la partita IVA, e quanto basta perché la si raggiunga: indirizzo e telefono. È questo che rende il timbro utile in quanto timbro.
Lasci fuori le coordinate bancarie, tutto ciò che cambia spesso e tutto ciò che non vorrebbe veder fotocopiato: un timbro si appone su documenti che circolano, e sopravviverà alla versione dei suoi dati che sembrava attuale il giorno in cui l'ha creato.
Domande frequenti
Il timbro aziendale è obbligatorio?
No, né in Italia né nella maggior parte d'Europa. Alcune procedure specifiche se lo aspettano, e qualche paese fuori dall'Europa dà ancora peso al sigillo sociale: verifichi la richiesta, non l'abitudine.
Il timbro sostituisce la firma?
No. Un timbro accanto a una firma è consuetudine; un timbro al posto della firma non impegna nessuno. Se un documento conta, lo firmi e lo timbri, in quest'ordine di importanza.
Posso usare il timbro fuori dall'editor?
Sì. Lo scarichi in PNG con sfondo trasparente e lo porti nel gestionale di fatturazione, in un elaboratore di testi o in un programma di grafica. Lo sfondo trasparente fa sì che si posi sulla pagina invece di arrivare dentro un riquadro bianco.