Mietquittung ausstellen
Die Mietquittung ist der Nachweis, dass ein Monat bezahlt wurde. Sie kostet den Vermieter eine Minute und erledigt im Voraus die Auseinandersetzungen, die sonst Aussage gegen Aussage wären.
Nennen Sie Vermieter und Mieter, die Anschrift der Wohnung, den abgedeckten Zeitraum, Miete und Nebenkosten getrennt, den erhaltenen Betrag und das Datum der Zahlung. Unterschreiben und dem Mieter aushändigen.
Vorlage kostenlos ausfüllenSchritt für Schritt
- Parteien und Wohnung nennen
Der Vermieter, der die Zahlung erhält, der Mieter, der zahlt, und die vollständige Anschrift der gemieteten Wohnung.
- Den Zeitraum festlegen
Den Monat oder die genauen Daten, die die Zahlung abdeckt. Eine Quittung je Zeitraum hält die Übersicht sauber.
- Miete und Nebenkosten trennen
Die Kaltmiete in eine Zeile, die Nebenkosten in eine andere, die Summe darunter. Die Trennung zählt, sobald einer der Beträge neu berechnet wird.
- Datieren, unterschreiben, aushändigen
Setzen Sie das Datum ein, an dem das Geld tatsächlich eingegangen ist, unterschreiben Sie und geben Sie die Quittung Ihrem Mieter.
Wann der Mieter sie verlangen kann
Wer eine Zahlung leistet, kann dafür eine Quittung verlangen — das ist der allgemeine Grundsatz, auf dem die Mietquittung beruht. Der Vermieter darf das Ausstellen nicht in Rechnung stellen.
Mieter brauchen sie häufiger, als Vermieter vermuten: Anträge auf Wohngeld, Kreditanfragen und Bewerbungen um eine andere Wohnung verlangen die letzten Monate.
Barzahlung und Überweisung
Wird die Miete überwiesen, ist der Kontoauszug bereits ein Nachweis, und eine Quittung ist eher die Ausnahme. Sie bleibt trotzdem nützlich, wenn der Auszug nicht erkennen lässt, welcher Zeitraum gemeint war.
Bei Barzahlung ist sie dagegen der einzige Beleg, den beide Seiten haben. Stellen Sie sie dann jedes Mal aus, im selben Moment, in dem Sie das Geld annehmen.
Nur über das, was wirklich gezahlt wurde
Eine Quittung bestätigt, dass ein Betrag eingegangen ist. Hat der Mieter nur einen Teil gezahlt, schreiben Sie den tatsächlich erhaltenen Betrag hin und wofür er gilt.
Unterschreiben Sie nie über die volle Summe, um es einfacher zu machen: die Quittung belegt dann eine Zahlung, die nicht stattgefunden hat, und sie liegt beim Mieter.
Häufige Fragen
Ist der Vermieter zur Quittung verpflichtet?
Wer zahlt, kann eine Quittung verlangen, und das Ausstellen darf nichts kosten. Auch wenn die Miete überwiesen wird, vermeidet eine klare Quittung Streit darüber, welcher Zeitraum bezahlt ist.
Darf ich sie per E-Mail schicken?
Ja, ein PDF per E-Mail ist üblich und genügt in der Praxis. Klären Sie es einmal mit dem Mieter und halten Sie fest, dass er den elektronischen Weg akzeptiert.
Was, wenn der Mieter zu spät zahlt?
Datieren Sie die Quittung auf den Tag, an dem das Geld eingegangen ist, nicht auf den Fälligkeitstag. Die Quittung hält fest, was geschehen ist; der Verzug ist ein eigenes Thema.