Comment faire une quittance de loyer
La quittance de loyer est la preuve, pour le locataire, qu'un mois a été payé. Elle coûte une minute au bailleur et règle d'avance les discussions qui deviendraient sinon parole contre parole.
Nommez le bailleur et le locataire, donnez l'adresse du logement, la période couverte, le loyer et les charges séparément, le total reçu et la date du paiement. Signez et remettez-la au locataire.
Remplir le modèle gratuitÉtape par étape
- Nommez les parties et le logement
Le bailleur qui reçoit, le locataire qui paie, et l'adresse complète du logement loué.
- Fixez la période
Le mois, ou les dates exactes, que le paiement couvre. Une quittance par période garde un historique propre.
- Séparez loyer et charges
Le loyer hors charges sur une ligne, les charges sur une autre, le total en dessous. Cette séparation compte dès que l'un des deux montants est recalculé.
- Datez, signez, remettez
Ajoutez la date à laquelle l'argent est réellement arrivé, signez, et remettez la quittance à votre locataire.
Quand le locataire peut l'exiger
Dans beaucoup de pays, un locataire qui a payé l'intégralité de son loyer peut réclamer une quittance, et le bailleur doit la délivrer gratuitement.
Les locataires en ont besoin plus souvent que les bailleurs ne l'imaginent : demandes d'aide au logement, dossiers de prêt et candidatures locatives réclament tous les derniers mois.
Uniquement pour ce qui a été payé
Une quittance atteste qu'une somme a été reçue. Si le locataire n'a versé qu'une partie du loyer, écrivez le montant réellement reçu et précisez ce qu'il couvre.
Ne signez jamais pour le montant total « pour simplifier » : la quittance prouverait alors un paiement qui n'a pas eu lieu, et c'est le locataire qui la détient.
Tenir la série complète
Émettez une quittance par mois, dans l'ordre, et gardez une copie de chacune. Un trou dans la série est ce qui transforme une simple question en litige.
Une série complète est la réponse la plus simple à un litige sur des impayés, et elle demande environ une minute par mois.
Questions fréquentes
Le bailleur est-il obligé de délivrer une quittance ?
Dans beaucoup d'endroits oui : sur demande, gratuitement, dès lors que le loyer a été intégralement payé. Vérifiez la règle du lieu où se trouve le logement ; même là où c'est facultatif, en délivrer une sert tout le monde.
Peut-on l'envoyer par courriel ?
Oui, un PDF par courriel convient et c'est devenu la norme. Certains pays exigent l'accord du locataire pour recevoir ses documents par voie électronique : demandez-le une fois et notez la réponse.
Et si le locataire paie en retard ?
Datez la quittance du jour où l'argent est arrivé, pas du jour où il était dû. La quittance constate ce qui s'est passé ; le retard de paiement est une conversation distincte.