Mahnung mit Fristsetzung schreiben
Eine Mahnung mit Fristsetzung ist der Brief, mit dem das höfliche Bitten endet. Sie ist zugleich der Schritt, den ein Gericht in der Akte erwartet, bevor es sich die Sache ansieht — und deshalb wiegt ihre Form schwerer als ihr Ton.
Stellen Sie die Tatsachen mit Daten und Beträgen dar, sagen Sie genau, was Sie verlangen, setzen Sie eine klare Frist und kündigen Sie an, was nach deren Ablauf geschieht. Per Einschreiben versenden, Beleg aufheben, und nichts ankündigen, was Sie nicht durchziehen.
Vorlage kostenlos ausfüllenSchritt für Schritt
- Beide Seiten richtig bezeichnen
Ihr vollständiger Name und Ihre Anschrift, die des Empfängers so, wie sie im Vertrag oder auf der Rechnung stehen. Eine Mahnung an eine Geschäftsbezeichnung statt an die Gesellschaft ist wenig wert.
- Die Tatsachen darstellen, mit Daten
Was vereinbart wurde, wann, was gezahlt wurde, was nicht geliefert wurde. Daten und Zahlen, keine Adjektive — dieser Absatz wird später zitiert.
- Forderung und Frist nennen
Was Sie genau wollen und bis wann. Vierzehn Tage sind üblich und angemessen; welche Frist auch immer, sie muss zum Handeln reichen.
- Die Folge ankündigen und versenden
Nennen Sie den Schritt, den Sie nach Fristablauf gehen, unterschreiben Sie, und versenden Sie so, dass der Zugang nachweisbar ist.
Was sie von den Zahlungserinnerungen davor unterscheidet
Eine Zahlungserinnerung bittet. Eine Mahnung setzt den Schuldner in Verzug, und der Verzug ist es, der Verzugszinsen auslöst und den ein Gericht sehen will, bevor es in die Sache einsteigt.
Diese Wirkung hängt daran, dass das Schreiben eindeutig ist: eine Forderung, ein Betrag, eine Frist und eine Folge. Ein Brief, der nur Enttäuschung ausdrückt, wiegt nicht mehr als die drei davor.
Nur Tatsachen, die Sie belegen können
Alles in der Sachverhaltsdarstellung sollte man einem Richter vorlegen können: eine Rechnung, ein Vertrag, ein Lieferschein, ein Nachrichtenverlauf. Datieren Sie jeden Punkt.
Lassen Sie weg, was Sie nicht beweisen können und was Sie nur vermuten. Eine Übertreibung in einer Mahnung ist das Erste, was die Gegenseite aufgreift, und sie kostet mehr, als sie einbringt.
Kündigen Sie nichts an, was Sie nicht tun
Wenn Sie schreiben, dass Sie am fünfzehnten Tag einen Anwalt einschalten, sollten Sie dazu bereit sein. Eine Frist, hinter der nichts steht, lehrt die Gegenseite, dass Ihre Briefe folgenlos bleiben, und dieser Boden ist schwer zurückzugewinnen.
Wenn Sie noch unentschieden sind, formulieren Sie die Folge so, wie Sie dazu stehen können: dass Sie sich vorbehalten, ohne weitere Ankündigung gerichtliche Schritte einzuleiten, zum Beispiel.
Häufige Fragen
Brauche ich für eine Mahnung einen Anwalt?
Nein. Eine Mahnung des Gläubigers selbst setzt genauso wirksam in Verzug. Anwaltsbriefpapier wird oft ernster genommen, das ist aber ein praktischer und kein rechtlicher Unterschied.
Welche Frist ist angemessen?
So lang, dass sie zu dem passt, was Sie verlangen. Vierzehn Tage sind bei einer Geldforderung üblich; eine Reparatur oder eine Lieferung kann mehr brauchen.
Was, wenn die Mahnung einfach ignoriert wird?
Dann hat der Brief seine zweite Aufgabe erfüllt: Er zeigt dem Gericht, dass Sie klar Gelegenheit zur Erfüllung gegeben haben. Heben Sie den Einschreibenbeleg mit Ihrer Kopie auf und entscheiden Sie, ob der Betrag ein Verfahren rechtfertigt.