Come scrivere una delega
Quasi mai serve un notaio perché qualcuno ritiri un pacco, un certificato o una raccomandata al posto suo. Serve una pagina firmata che lo nomini, che nomini l'adempimento e che si fermi lì. Tutta l'abilità sta nel fermarsi.
Indichi la sua identità e quella del delegato, con date di nascita e numeri di documento se lo sportello li controlla. Precisi esattamente che cosa può fare e fino a quando, poi firmi. Gli consegni l'originale insieme a una copia del suo documento d'identità.
Compila il modello gratisPasso per passo
- Si identifichi per intero
Nome, cognome, indirizzo, data di nascita e, quando lo sportello lo chiede, il numero del documento. È ciò che l'impiegato confronta con la sua carta d'identità.
- Identifichi il delegato
Nome e cognome, e il numero del suo documento se l'ente lo richiede. A chi presenta la delega verrà chiesto di dimostrare di essere la persona indicata.
- Dica esattamente che cosa può fare
Una frase per adempimento: ritirare quel pacco a quell'ufficio, firmare quella consegna, chiedere quel certificato. Una delega stretta è ciò che la rende sicura da consegnare.
- Metta le date, firmi, consegni
Una data di inizio e una di fine impediscono alla delega di sopravvivere al suo scopo. Firmi, dati, e consegni l'originale con una copia del documento.
La scriva stretta, non larga
Una delega che autorizza qualcuno a «occuparsi delle mie cose» dice insieme più di quanto lei intendesse e serve meno di quanto sembri: invita al rifiuto allo sportello, perché l'impiegato non può sapere se copre ciò che gli si chiede.
Nomini l'adempimento. Se sono tre, li scriva tutti e tre. Una delega precisa viene accettata più facilmente, e non può essere riusata per qualcosa che lei non ha mai autorizzato.
Quando una scrittura privata non basta
Vendere un immobile, firmare davanti a un notaio, operare su un conto corrente, agire per chi ha perso la capacità: servono una procura notarile o una forma registrata, e le regole cambiano da paese a paese.
Una delega ordinaria per di più cessa di produrre effetti nel momento esatto in cui chi l'ha firmata perde la capacità — cioè nel momento in cui le famiglie scoprono che serviva l'altra forma. Se la situazione è questa, questo modello non è il documento giusto: si informi sull'amministrazione di sostegno.
Le dia una fine
Una delega senza scadenza è ancora viva anni dopo, in un cassetto, in mano a una persona che forse non è più quella di cui si fidava. Ci metta una data di fine, anche generosa.
Può revocarla in qualsiasi momento, ma la revoca vale solo da quando è conosciuta: lo scriva alla persona e avvisi l'ente che detiene la delega. Tenere copia di ciò che ha firmato è ciò che rende possibili entrambe le cose.
Domande frequenti
La delega deve essere autenticata?
Per gli adempimenti ordinari no: una lettera firmata con copia del documento è ciò che gli sportelli accettano. Per immobili, atti notarili o banca serve di norma una procura autenticata.
Bisogna allegare la copia del documento?
Sì, ed è spesso obbligatorio. Scriva sulla copia a che cosa serve e la data, così non potrà essere riutilizzata altrove.
Come si annulla una delega?
Comunichi per iscritto al delegato che è revocata da una certa data e avvisi chi vi fa affidamento. Si faccia restituire l'originale e conservi la prova di entrambe le cose.