Come fare una dichiarazione di ospitalità
Una persona vive a casa tua e deve dimostrarlo: per una banca, una scuola, una domanda di contributo, una pratica. Il testo è breve, ma deve scriverlo la persona giusta e dire le cose giuste.
La scrivi e la firmi tu, che ospiti. Indica chi sei, chi ospiti, il tuo indirizzo e da quando la persona vive con te, e dichiara che la ospiti lì. Allega copia del tuo documento d'identità e un giustificativo di residenza recente.
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- Di' chi sei
Nome e cognome, data e luogo di nascita, e l'indirizzo dove abiti. È di quell'indirizzo che parla la dichiarazione.
- Di' chi ospiti
Nome e cognome della persona, la sua data e il suo luogo di nascita, e la data da cui vive a casa tua.
- Enuncia il fatto con chiarezza
Basta una frase: dichiari che quella persona risiede presso il tuo domicilio. Aggiungi a quale scopo la rilasci, se l'ufficio te l'ha chiesto.
- Firma, data e allega i documenti
Firma tu, aggiungi luogo e data, e allega copia del tuo documento d'identità e una bolletta o un estratto conto recente a tuo nome.
Chi deve scriverla
Chi ospita, sempre. È la dichiarazione di un fatto che conosci direttamente — una persona vive sotto il tuo tetto — e per questo porta il tuo nome e la tua responsabilità.
Una dichiarazione scritta dall'ospite su sé stesso non prova nulla, e gli uffici la respingono a prima vista. Se sei tu a essere ospitato, chiedila a chi ti ospita.
Non è la comunicazione di ospitalità alle autorità
Chi ospita a qualsiasi titolo una persona straniera ha l'obbligo, separato e più stringente, di darne comunicazione all'autorità di pubblica sicurezza entro un termine molto breve dall'arrivo. È un adempimento a sé, con un proprio modulo, e questa dichiarazione non lo sostituisce.
Allo stesso modo, la residenza anagrafica si dimostra con un certificato del Comune, non con una dichiarazione privata. Se la pratica chiede l'una o l'altra, verifica quale prima di scrivere.
Cosa allegare e quanto resta valida
Quasi tutti gli uffici chiedono due cose insieme al testo: copia del documento d'identità di chi ospita e un giustificativo di residenza recente a suo nome, di solito una bolletta o un estratto conto degli ultimi tre mesi.
Nulla scade dentro la dichiarazione, ma è normale che venga rifiutata se ha più di tre mesi, perché la situazione può essere cambiata. Scrivila quando ti serve e conserva copia esatta di ciò che hai consegnato.
Domande frequenti
Serve l'autenticazione della firma?
Per le pratiche ordinarie no: si chiede una dichiarazione firmata con i suoi allegati. Alcune procedure, soprattutto in materia di immigrazione, richiedono la firma autenticata, e in quel caso l'istruzione lo dice espressamente.
Posso ospitare qualcuno che non è un familiare?
Sì. Si può ospitare un parente, un amico, il partner o un coinquilino. La dichiarazione constata un fatto di residenza, non un legame di parentela.
E se sono io stesso in affitto?
Puoi ospitare, ma il tuo contratto di locazione può porre condizioni e alcuni locatori chiedono di esserne informati. Rileggilo prima di firmare la dichiarazione.