Einfache Vollmacht schreiben
Für ein Paket, eine Bescheinigung oder einen Einschreibebrief braucht es fast nie einen Notar. Es braucht eine unterschriebene Seite, die die Person benennt, die Aufgabe benennt und dort aufhört. Die ganze Kunst liegt im Aufhören.
Nennen Sie sich und die bevollmächtigte Person, mit Geburtsdatum und Ausweisnummer, wo die Stelle sie prüft. Schreiben Sie genau, was sie tun darf und bis wann, und unterschreiben Sie. Geben Sie ihr das Original mit einer Kopie Ihres Ausweises.
Vorlage kostenlos ausfüllenSchritt für Schritt
- Sich vollständig benennen
Name, Anschrift, Geburtsdatum und, wo die Stelle danach fragt, Ihre Ausweisnummer. Das ist der Teil, den ein Sachbearbeiter mit Ihrem Ausweis abgleicht.
- Die bevollmächtigte Person benennen
Vor- und Nachname und, falls verlangt, die Ausweisnummer. Wer die Vollmacht vorlegt, muss nachweisen, dass er die darin genannte Person ist.
- Genau sagen, was sie darf
Ein Satz je Aufgabe: dieses Paket bei jener Stelle abholen, diese Lieferung annehmen, jene Bescheinigung beantragen. Eine enge Vollmacht ist das, was sie sicher macht.
- Daten setzen, unterschreiben, übergeben
Ein Beginn und ein Ende verhindern, dass die Vollmacht ihren Zweck überlebt. Unterschreiben, datieren und das Original mit der Ausweiskopie übergeben.
Eng schreiben, nicht weit
Ein Schreiben, das jemanden ermächtigt, «meine Angelegenheiten zu regeln», sagt zugleich mehr, als Sie meinten, und nützt weniger, als man denkt: Es lädt am Schalter zur Ablehnung ein, weil der Sachbearbeiter nicht erkennen kann, ob es den konkreten Fall deckt.
Benennen Sie die Aufgabe. Sind es drei, schreiben Sie alle drei. Eine konkrete Vollmacht wird leichter akzeptiert, und sie lässt sich nicht für etwas verwenden, dem Sie nie zugestimmt haben.
Wo ein privates Schreiben nicht reicht
Eine Immobilie verkaufen, vor dem Notar unterschreiben, ein Konto führen, für jemanden handeln, der geschäftsunfähig geworden ist: dafür braucht es eine notarielle oder registrierte Form, und die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land.
Eine gewöhnliche Vollmacht endet außerdem genau dann, wenn der Vollmachtgeber die Geschäftsfähigkeit verliert — also genau dann, wenn Familien merken, dass sie die andere Form gebraucht hätten. Für diesen Fall ist eine Vorsorgevollmacht das richtige Dokument, nicht diese Vorlage.
Geben Sie ihr ein Ende
Eine Vollmacht ohne Enddatum läuft Jahre später noch, in einer Schublade, in den Händen einer Person, die vielleicht nicht mehr die ist, der Sie vertraut haben. Setzen Sie ein Enddatum, auch ein großzügiges.
Widerrufen können Sie jederzeit, aber der Widerruf wirkt erst, wenn er bekannt ist: Schreiben Sie es der Person und sagen Sie der Stelle Bescheid, die das Schreiben hat. Eine Kopie Ihrer Unterschrift aufzubewahren ist das, was beides möglich macht.
Häufige Fragen
Muss eine Vollmacht notariell beglaubigt werden?
Für Alltagsgeschäfte in der Regel nicht: Ein unterschriebenes Schreiben mit Ausweiskopie ist das, was Schalter akzeptieren. Für Grundstücke, notarielle Urkunden oder Bankgeschäfte wird meist eine beglaubigte Form verlangt.
Soll ich eine Ausweiskopie beilegen?
Ja, und oft ist sie vorgeschrieben. Schreiben Sie auf die Kopie, wofür sie ist, und das Datum, damit sie nicht anderswo weiterverwendet werden kann.
Wie widerrufe ich eine Vollmacht?
Schreiben Sie der Person, dass die Vollmacht ab einem Datum widerrufen ist, und informieren Sie jeden, der sich darauf stützt. Fordern Sie das Original zurück und heben Sie den Nachweis für beides auf.