Cómo redactar una carta de autorización
Casi nunca hace falta ir al notario para que alguien recoja un paquete, un certificado o una carta certificada en su lugar. Hace falta una página firmada que le nombre, que nombre la gestión y que se detenga ahí. Toda la habilidad está en detenerse.
Indique su identidad y la de la persona autorizada, con fechas de nacimiento y números de DNI si la ventanilla los comprueba. Precise exactamente qué puede hacer y hasta cuándo, y firme. Entréguele el original junto con una copia de su documento de identidad.
Rellenar el modelo gratisPaso a paso
- Identifíquese por completo
Nombre y apellidos, domicilio, fecha de nacimiento y, cuando la ventanilla lo pide, su número de DNI o NIE. Es lo que el funcionario contrasta con su documento.
- Identifique a la persona autorizada
Su nombre completo y su número de documento si el organismo lo exige. A quien presente la carta le pedirán demostrar que es la persona designada.
- Diga exactamente qué puede hacer
Una frase por gestión: recoger este paquete en esa oficina, firmar esta entrega, solicitar este certificado. Una autorización estrecha es lo que la hace segura de entregar.
- Ponga las fechas, firme y entregue
Una fecha de inicio y otra de fin impiden que la autorización sobreviva a su objeto. Firme, feche y entregue el original con una copia de su documento.
Escríbala estrecha, no amplia
Una carta que autoriza a alguien a «gestionar mis asuntos» dice a la vez más de lo que usted quería y sirve menos de lo que parece: invita al rechazo en la ventanilla, porque el funcionario no puede saber si cubre lo que se le está pidiendo.
Nombre la gestión. Si son tres, escriba las tres. Una autorización concreta se acepta con más facilidad, y no puede reutilizarse para algo que usted nunca consintió.
Cuándo un escrito privado no basta
Vender un inmueble, firmar ante notario, operar en una cuenta bancaria, actuar por alguien que ha perdido la capacidad: eso exige un poder notarial, y las reglas cambian de un país a otro.
Una autorización ordinaria además deja de producir efecto en el momento exacto en que quien la firmó pierde la capacidad — es decir, en el momento en que las familias descubren que hacía falta la otra forma. Si esa es la situación, este modelo no es el documento adecuado.
Póngale un final
Una autorización sin fecha de caducidad sigue viva años después, en un cajón, en manos de alguien que quizá ya no sea la persona en quien usted confiaba. Póngale una fecha de fin, aunque sea generosa.
Puede revocarla en cualquier momento, pero la revocación solo vale cuando se conoce: comuníquelo por escrito a la persona y avise al organismo que tiene la carta. Guardar copia de lo que firmó es lo que hace posible ambas cosas.
Preguntas frecuentes
¿Tiene que ir ante notario?
Para gestiones corrientes, no: una carta firmada con copia de su documento es lo que aceptan las ventanillas. Para inmuebles, escrituras o banca suele exigirse un poder notarial.
¿Hay que adjuntar copia del DNI?
Sí, y muchas veces es obligatorio. Escriba sobre la copia para qué sirve y la fecha, para que no pueda reutilizarse en otro sitio.
¿Cómo se anula una autorización?
Comunique por escrito a la persona que queda revocada desde una fecha, y avise a quien se apoya en ella. Pida que le devuelvan el original y conserve prueba de ambas cosas.