Cómo hacer una declaración de alojamiento
Alguien vive en tu casa y tiene que demostrarlo: para un banco, un colegio, una solicitud de ayuda, un trámite. El escrito es corto, pero tiene que redactarlo la persona adecuada y decir lo que corresponde.
La escribes y la firmas tú, que eres quien aloja. Identifícate, identifica a la persona alojada, indica tu domicilio y desde cuándo vive contigo, y declara que la alojas allí. Adjunta copia de tu DNI o NIE y un justificante de domicilio reciente.
Rellenar el modelo gratisPaso a paso
- Di quién eres
Nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, y el domicilio en el que vives. Es de ese domicilio del que habla la declaración.
- Di a quién alojas
Su nombre y apellidos, su fecha y lugar de nacimiento, y la fecha desde la que vive en tu casa.
- Enuncia el hecho con claridad
Basta una frase: declaras que esa persona reside en tu domicilio. Añade para qué se expide si el organismo te lo ha pedido.
- Firma, fecha y adjunta los justificantes
Firma tú, añade el lugar y la fecha, y adjunta copia de tu documento de identidad y una factura o un extracto reciente a tu nombre.
Quién tiene que escribirla
La persona que aloja, siempre. Es la declaración de un hecho que conoces de primera mano — alguien vive bajo tu techo — y por eso lleva tu nombre y tu responsabilidad.
Una declaración escrita por la persona alojada sobre sí misma no prueba nada, y los organismos la rechazan de entrada. Si eres tú quien está alojado, pídesela a quien te aloja.
No es lo mismo que el padrón ni que la carta de invitación
Empadronarse es inscribirse en el registro del ayuntamiento, y lo que acredita el domicilio ante la administración es el volante de empadronamiento, no una declaración privada. Muchos trámites piden ese volante y ninguna otra cosa.
La carta de invitación es otra cosa distinta: la tramita la Policía Nacional y sirve para que un extranjero que necesita visado pueda alojarse en un domicilio particular. Si el trámite menciona una de esas dos, esta declaración no la sustituye.
Qué adjuntar y cuánto dura
Casi todos los organismos piden dos cosas junto al escrito: copia del documento de identidad de quien aloja y un justificante de domicilio reciente a su nombre, normalmente una factura de suministro o un extracto bancario de los últimos tres meses.
Nada caduca dentro de la declaración, pero es habitual que se rechace una de más de tres meses porque la situación puede haber cambiado. Escríbela cuando la necesites y guarda copia exacta de lo que enviaste.
Preguntas frecuentes
¿Hay que llevarla a notario?
Para los trámites habituales, no: se pide un escrito firmado con sus justificantes. Algunos procedimientos de extranjería sí exigen firma ante notario o legalización, y cuando es así la instrucción lo dice expresamente.
¿Puedo alojar a alguien que no sea familia?
Sí. Se puede alojar a un familiar, a un amigo, a la pareja o a un compañero de piso. La declaración constata un hecho de residencia, no un vínculo familiar.
¿Y si yo soy inquilino?
Puedes alojar a alguien, pero tu contrato de alquiler puede poner condiciones y algunos arrendadores piden que se les avise. Léelo antes de firmar la declaración.