Comment faire une facture
Une facture n'est pas une demande polie d'argent : dans la plupart des pays, c'est un document au contenu obligatoire, et c'est une mention manquante qui permet à un client de repousser le paiement.
Toute facture porte l'identité des deux parties, un numéro unique, la date, la description de ce qui est vendu, le montant hors taxe, la taxe, le total et les conditions de règlement. Remplissez le modèle, téléchargez le PDF, envoyez-le.
Remplir le modèle gratuitÉtape par étape
- Identifiez les deux parties
Votre nom ou votre société, votre adresse et votre numéro d'immatriculation ou de TVA ; puis le nom et l'adresse du client.
- Numérotez et datez
Un numéro par facture, jamais réutilisé, dans une suite sans trou. Ajoutez la date d'émission et la date d'échéance.
- Décrivez ce que vous facturez
Une ligne par prestation, avec la quantité et le prix unitaire. Une description vague est la première cause de facture renvoyée avec des questions.
- Totalisez et dites comment payer
Montant hors taxe, taux et montant de la taxe, total à payer — puis vos coordonnées bancaires et l'échéance.
La numérotation
La règle est à peu près la même partout : une suite continue, sans trou et sans doublon. Un préfixe d'année la rend lisible — 2026-001, 2026-002 — et rend l'année évidente au premier coup d'œil.
Ne supprimez jamais une facture déjà envoyée. Émettez un avoir à la place : la suite reste intacte et la correction reste visible.
La taxe, la ligne qui varie le plus
Le taux, et le fait même de facturer une taxe, dépendent de l'endroit où vous êtes, de ce que vous vendez et à qui. Les petites entreprises sous un certain seuil en sont souvent exonérées et doivent le mentionner sur la facture.
Une vente à une entreprise d'un autre pays déplace fréquemment la taxe vers l'acheteur. C'est la partie à vérifier localement plutôt qu'à recopier d'un modèle, y compris celui-ci.
Conditions de règlement, et que faire si rien n'arrive
Indiquez l'échéance sous forme de date, pas de formule : une date s'oppose, une formule se discute. Trente jours est le défaut habituel entre professionnels, et beaucoup de pays plafonnent la durée d'un délai.
Si la date passe, une relance courtoise est la première étape et une mise en demeure la seconde. Les deux relèvent de la vie normale des affaires, et les deux fonctionnent mieux par écrit.
Questions fréquentes
Les numéros de facture doivent-ils se suivre ?
Dans la plupart des pays, oui : la suite doit être ininterrompue pour qu'aucune facture ne puisse disparaître discrètement. Les trous sont la première chose que cherche un contrôle.
Peut-on facturer sans société ?
Cela dépend de l'endroit. Vendre régulièrement suppose presque toujours un statut déclaré, tandis qu'une vente occasionnelle entre particuliers relève d'un autre document — une attestation de vente plutôt qu'une facture.
Combien de temps faut-il conserver ses factures ?
Plusieurs années dans la plupart des pays, souvent entre cinq et dix, et cela vaut aussi pour les factures reçues. Gardez les PDF : ce sont eux qui font foi.