Come numerare le pagine di un PDF
I numeri di pagina contano soprattutto nei documenti che non li hanno mai avuti: un contratto messo insieme da tre file, un fascicolo scansionato, una serie di allegati. Senza, nessuno attorno al tavolo può dire di quale pagina sta parlando.
Aggiunga il PDF, scelga una posizione e un formato e scarichi. I numeri vengono disegnati nel margine di ogni pagina sul suo dispositivo, e il file non viene mai caricato.
Numera le pagine gratisPasso per passo
- Aggiunga il PDF finito
Numeri per ultimo, dopo aver unito e dopo aver tolto ciò che deve uscire. Numerare un documento che poi si riordina significa farlo due volte.
- Scelga dove vanno
In basso al centro è l'opzione a cui nessuno obietta. Ne scelga un'altra quando il documento ha già un piè di pagina, perché i due non si scontrino.
- Scelga il formato
Un numero da solo, oppure qualcosa come «Pagina 3 di 24». La seconda vale la larghezza in più in tutto ciò che verrà stampato e fatto girare, perché mostra a colpo d'occhio se manca una pagina.
- Scarichi e guardi la prima pagina
Apra il risultato e osservi la prima e l'ultima pagina: è lì che si vede uno scontro con il contenuto già presente.
Numeri dopo l'unione, mai prima
I numeri vengono disegnati sulle pagine, non ricalcolati dal lettore. Numeri due file separatamente e li unisca, e otterrà un documento che va da 1 a 12 e poi da 1 a 9.
Unisca tutto prima, tolga ciò che non resta e numeri una volta sola alla fine. È lo stesso lavoro in un altro ordine, e solo uno dei due ordini produce un documento utilizzabile.
Attenzione al margine in cui disegna
I numeri finiscono nel margine, nella posizione scelta. Un documento che ha già un piè di pagina, una riga di riferimento o il bordo di una scansione andrà a sbattere nell'angolo che ha scelto.
Guardi una pagina prima di confermare. Spostare il numero nell'angolo opposto costa un passaggio in più ed evita un documento in cui ogni pagina porta due cose sovrapposte nello stesso punto.
«Pagina 3 di 24» vale i caratteri in più
Un totale dice al lettore se la copia che ha in mano è completa. In un contratto, in una gara o in un fascicolo processuale, è la differenza fra accorgersi che manca una pagina e firmare senza.
Per un documento che vivrà solo a schermo basta un numero da solo: il lettore vede la lunghezza nella barra di scorrimento.
Domande frequenti
Posso iniziare la numerazione da un numero diverso da 1?
Il campo del formato accetta testo libero attorno ai contatori, per esempio «Pagina {n} di {total}». Il conteggio in sé parte dalla prima pagina del documento.
I numeri si sovrapporranno al mio contenuto?
Si collocano nel margine, nella posizione scelta. Se le sue pagine hanno già un piè di pagina, scelga un altro angolo e verifichi il risultato sulla prima pagina.
Si può saltare la copertina?
Da questo strumento no, perché numera tutte le pagine. O numera il documento prima di aggiungere la copertina, oppure mette i numeri nell'editor, pagina per pagina.