Seitenzahlen in PDF einfügen
Seitenzahlen zählen vor allem in den Dokumenten, die nie welche hatten: ein aus drei Dateien gebauter Vertrag, eine eingescannte Akte, ein Anlagenkonvolut. Ohne sie kann niemand im Raum sagen, welche Seite er meint.
Fügen Sie das PDF hinzu, wählen Sie Position und Format und laden Sie herunter. Die Zahlen werden auf Ihrem Gerät in den Rand jeder Seite gezeichnet, und die Datei wird nie hochgeladen.
Seitenzahlen kostenlos einfügenSchritt für Schritt
- Das fertige PDF hinzufügen
Nummerieren Sie zuletzt, nach dem Zusammenfügen und nachdem alles heraus ist, was herausgehört. Ein Dokument zu nummerieren und dann umzusortieren heißt, es zweimal zu tun.
- Die Position wählen
Unten mittig ist die Voreinstellung, gegen die niemand etwas hat. Nehmen Sie eine andere Ecke, wenn das Dokument schon eine Fußzeile hat, damit sich beides nicht ins Gehege kommt.
- Das Format wählen
Eine nackte Zahl oder etwas wie «Seite 3 von 24». Das Zweite ist die zusätzliche Breite wert, sobald gedruckt und herumgereicht wird, weil man auf einen Blick sieht, ob eine Seite fehlt.
- Herunterladen und Seite eins ansehen
Öffnen Sie das Ergebnis und schauen Sie auf die erste und die letzte Seite: Dort zeigt sich eine Kollision mit vorhandenem Inhalt.
Nach dem Zusammenfügen nummerieren, nie davor
Zahlen werden auf Seiten gezeichnet, nicht vom Reader neu berechnet. Nummerieren Sie zwei Dateien getrennt und fügen sie zusammen, bekommen Sie ein Dokument, das von 1 bis 12 und dann wieder von 1 bis 9 läuft.
Erst alles zusammenfügen, herausnehmen, was nicht bleibt, und am Ende einmal nummerieren. Dieselbe Arbeit in anderer Reihenfolge — und nur eine der beiden Reihenfolgen ergibt ein brauchbares Dokument.
Achten Sie auf den Rand, in den Sie zeichnen
Die Zahlen landen im Rand, an der gewählten Position. Ein Dokument mit vorhandener Fußzeile, einer Aktenzeile oder einer Scankante kollidiert mit genau der Ecke, die Sie gewählt haben.
Sehen Sie sich eine Seite an, bevor Sie sich festlegen. Die Zahl in die gegenüberliegende Ecke zu setzen kostet einen Durchgang mehr und erspart ein Dokument, in dem auf jeder Seite zwei Dinge übereinanderliegen.
«Seite 3 von 24» ist die Zeichen wert
Eine Gesamtzahl sagt dem Leser, ob die Fassung in seiner Hand vollständig ist. In einem Vertrag, einer Ausschreibung oder einer Gerichtsakte ist das der Unterschied zwischen eine fehlende Seite bemerken und ohne sie unterschreiben.
Für ein Dokument, das nur am Bildschirm lebt, reicht eine reine Zahl: Die Länge sieht der Leser am Scrollbalken.
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Häufige Fragen
Kann ich mit einer anderen Zahl als 1 beginnen?
Das Formatfeld nimmt freien Text um die Zähler herum, zum Beispiel «Seite {n} von {total}». Die Zählung selbst beginnt bei der ersten Seite des Dokuments.
Überdecken die Zahlen meinen Inhalt?
Sie sitzen im Rand an der gewählten Position. Haben Ihre Seiten schon eine Fußzeile, nehmen Sie eine andere Ecke und prüfen das Ergebnis auf der ersten Seite.
Kann ich das Deckblatt auslassen?
Nicht mit diesem Werkzeug, das alle Seiten nummeriert. Nummerieren Sie entweder vor dem Einfügen des Deckblatts, oder setzen Sie die Zahlen im Editor Seite für Seite.