Cómo numerar las páginas de un PDF
Los números de página importan sobre todo en los documentos que nunca los tuvieron: un contrato montado a partir de tres archivos, un expediente escaneado, un juego de anexos. Sin ellos, nadie en la reunión puede decir de qué página habla.
Añada el PDF, elija una posición y un formato y descargue. Los números se dibujan en el margen de cada página dentro de su dispositivo, y el archivo no se sube nunca.
Numerar las páginas gratisPaso a paso
- Añada el PDF terminado
Numere el último, después de unir y después de quitar lo que vaya a salir. Numerar un documento que luego se reordena es hacerlo dos veces.
- Elija dónde van
Abajo en el centro es la opción a la que nadie objeta. Elija otra esquina cuando el documento ya tenga un pie de página, para que los dos no choquen.
- Elija el formato
Un número suelto, o algo como «Página 3 de 24». Lo segundo compensa el ancho de más en todo lo que se vaya a imprimir y repartir, porque enseña de un vistazo si falta una página.
- Descargue y mire la primera página
Abra el resultado y observe la primera y la última página: ahí es donde se ve un choque con el contenido que ya había.
Numere después de unir, nunca antes
Los números se dibujan sobre las páginas, el lector no los recalcula. Numere dos archivos por separado y únalos, y tendrá un documento que va del 1 al 12 y luego del 1 al 9.
Una todo primero, quite lo que no se queda y numere una sola vez al final. Es el mismo trabajo en otro orden, y solo uno de los dos órdenes produce un documento utilizable.
Cuidado con el margen en el que dibuja
Los números caen en el margen, en la posición que elija. Un documento que ya tiene pie de página, una línea de referencia o un borde de escaneo chocará con la esquina que haya escogido.
Mire una página antes de dar el visto bueno. Mover el número a la esquina opuesta cuesta una pasada más y evita un documento donde cada página lleva dos cosas superpuestas en el mismo sitio.
«Página 3 de 24» compensa los caracteres de más
Un total le dice al lector si la copia que tiene en la mano está completa. En un contrato, una licitación o un expediente judicial, esa es la diferencia entre notar que falta una página y firmar sin ella.
Para un documento que solo vivirá en pantalla basta un número suelto: el lector ve la extensión en la barra de desplazamiento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo empezar a numerar por algo que no sea 1?
El campo de formato admite texto libre alrededor de los contadores, por ejemplo «Página {n} de {total}». La cuenta en sí empieza en la primera página del documento.
¿Se superpondrán los números a mi contenido?
Se sitúan en el margen, en la posición que elija. Si sus páginas ya tienen pie, escoja otra esquina y compruebe el resultado en la primera página.
¿Se puede saltar la portada?
Desde esta herramienta no, porque numera todas las páginas. O numera el documento antes de añadir la portada, o pone los números en el editor, página a página.