Kündigungsschreiben als Arbeitnehmer schreiben
Ein Kündigungsschreiben gehört zu den kürzesten Dokumenten, die man je verfasst, und zu den wenigen, die einem hinterherlaufen. Eine Führungskraft liest es einmal, dann liegt es in der Akte — aus der es Jahre später wieder auftauchen kann. Das ist der einzige echte Grund, es kurz und unauffällig zu halten.
Schreiben Sie, dass Sie kündigen, nennen Sie die Stelle, die Sie verlassen, geben Sie das Datum an, ab dem die Frist läuft, und unterschreiben Sie. Mehr ist nicht verlangt. Gründe, Vorwürfe und Dank sind freiwillig, und die ersten beiden bleiben besser draußen.
Vorlage kostenlos ausfüllenSchritt für Schritt
- Sich selbst und den Arbeitgeber benennen
Ihr Name und Ihre Anschrift, Name und Anschrift des Unternehmens. Ein Schreiben, das seinen Verfasser nicht benennt, setzt keine Frist in Gang.
- Klar schreiben, dass Sie kündigen
Ein Satz, mit dem Wort. Andeutungen, oder dass man sich «gerade orientiert», führen wenige Wochen später zum Streit über das Datum.
- Das Datum setzen
Das Datum des Schreibens und, falls schon bekannt, Ihren letzten Arbeitstag. Die Frist läuft in der Regel ab Zugang beim Arbeitgeber, nicht ab dem Tag des Schreibens.
- Unterschreiben und den Zugang sichern
Unterschreiben, übergeben, und eine Kopie zusammen mit dem Nachweis aufbewahren: Empfangsbestätigung, Eingangsstempel, gegengezeichnetes Exemplar.
Warum Kürze besser schützt als Offenheit
Die Versuchung ist groß, sich zu erklären: eine Gelegenheit, ein schwieriges Jahr, eine Führungskraft, die nie zugehört hat. Nichts davon verbessert Ihre Lage, und alles davon kann Ihnen zurückgereicht werden — beim Referenzgespräch, beim Streit über das Zeugnis, gelegentlich vor dem Arbeitsgericht.
Schreiben Sie, was Sie tun und wann. Für Dank ist ein Gespräch oder eine getrennte Nachricht der richtige Ort; für eine Beschwerde ist ein Kündigungsschreiben das falsche Mittel, und sie dort unterzubringen kann eine spätere Forderung schwächen.
Die Kündigungsfrist steht nicht zur Wahl
Die Frist ergibt sich aus Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Gesetz, je nachdem, was gilt. Eine kürzere Frist ins Schreiben zu setzen verkürzt sie nicht: es ist das Angebot, früher zu gehen, und der Arbeitgeber nimmt an oder nicht.
Wenn Sie früher freigestellt werden möchten, formulieren Sie es als Bitte und nicht als feststehende Entscheidung. Die Vorlage bietet beides an: die Frist einhalten, oder um Freistellung bitten.
Gestritten wird über den Zugang
Fast jeder Streit über eine Kündigung ist ein Streit darüber, wann sie angekommen ist. In Deutschland verlangt das Gesetz für die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses ausdrücklich die Schriftform: ein unterschriebenes Papier, keine E-Mail und kein Scan.
Geben Sie das Original persönlich ab und lassen Sie den Empfang auf Ihrer Kopie quittieren, oder schicken Sie es per Einschreiben. Der Nachweis gehört zu Ihrer Kopie, nicht in eine Schublade daneben.
Häufige Fragen
Muss ich einen Grund für die Kündigung angeben?
Nein. Eine Eigenkündigung braucht keine Begründung, und ein Schreiben ohne Grund ist vollständig. Nichts anzugeben ist die sichere Voreinstellung.
Reicht eine Kündigung per E-Mail?
Für ein Arbeitsverhältnis in Deutschland nicht: § 623 BGB verlangt die Schriftform, also ein eigenhändig unterschriebenes Schreiben. Eine E-Mail oder ein Scan ist unwirksam.
Kann ich eine Kündigung zurücknehmen?
Nur wenn der Arbeitgeber zustimmt. Eine zugegangene, eindeutige Kündigung lässt sich nicht einseitig widerrufen — ein Grund mehr, sie nie im Ärger zu schreiben.