Gescanntes PDF bearbeiten
Sie öffnen den Scan, versuchen ein Wort zu markieren, und nichts passiert. Das ist kein Fehler: die Seite ist ein Foto von Text, kein Text. Für die Bearbeitung gibt es deshalb zwei getrennte Wege, und welcher richtig ist, hängt davon ab, was Sie vorhaben.
Wollen Sie nur etwas eintragen oder unterschreiben, schreiben Sie mit dem Editor direkt auf das Bild — dafür braucht es keine Texterkennung. Wollen Sie den vorhandenen Text durchsuchen, kopieren oder ändern, lassen Sie zuerst die Texterkennung (OCR) darüberlaufen.
Scan jetzt bearbeitenSchritt für Schritt
- Prüfen, ob es wirklich ein Scan ist
Versuchen Sie, im Dokument ein Wort zu markieren. Geht das nicht, ist die Seite ein Bild, und alles Weitere folgt daraus.
- Entscheiden, was Sie brauchen
Nur ausfüllen und unterschreiben? Dann direkt in den Editor. Text suchen, kopieren oder korrigieren? Dann zuerst durch die Texterkennung.
- Die Texterkennung laufen lassen
OCR liest die Buchstaben aus dem Bild und legt sie unsichtbar darüber. Das Aussehen der Seite ändert sich nicht, aber Suchen und Kopieren funktionieren danach.
- Schreiben und herunterladen
Setzen Sie Ihre Eintragungen mit dem Text-Werkzeug auf die Seite, decken Sie ab, was falsch ist, und laden Sie das fertige PDF herunter.
Was OCR kann und wo sie irrt
Die Texterkennung ordnet Formen Buchstaben zu, und bei einem geraden, sauberen Scan trifft sie fast immer. Bei einer schiefen Handykopie, einem grauen Hintergrund oder einer engen Schrift werden aus einer Null ein O und aus einem l eine Eins.
Handschrift ist der Grenzfall: eine gedruckte Zeile wird zuverlässig gelesen, eine handschriftliche Notiz am Rand meistens nicht. Lesen Sie das Ergebnis deshalb einmal durch, bevor Sie sich darauf verlassen.
Ein Scan, der aussieht wie vorher — und trotzdem durchsuchbar ist
Bei der Texterkennung bleibt das Bild der Seite unangetastet; der erkannte Text kommt als unsichtbare Schicht darüber. Sie sehen also weiterhin Ihren Scan mit Stempel und Unterschrift, können ihn aber durchsuchen und daraus kopieren.
Das ist auch der Grund, warum die Datei danach etwas größer ist. Wird die Größe zum Problem, hilft anschließend eine Komprimierung, ohne dass die Textschicht verloren geht.
Ein besserer Scan spart die halbe Arbeit
Legen Sie das Blatt flach, sorgen Sie für gleichmäßiges Licht und fotografieren Sie von oben statt schräg. Ein gerader, kontrastreicher Scan wird erheblich besser erkannt als eine dunkle Aufnahme mit Schattenrand.
Wenn Sie die Wahl haben, scannen Sie in Graustufen statt in Farbe und nicht unter dreihundert dpi. Darunter verschwimmen kleine Ziffern, und genau die sind es, die später falsch erkannt werden.
Häufige Fragen
Warum kann ich den Text im Scan nicht markieren?
Weil die Seite ein Bild ist und keine Zeichen enthält. Erst die Texterkennung erzeugt die Buchstaben, die Sie danach markieren, suchen und kopieren können.
Verlässt meine Datei den Rechner für die Texterkennung?
Nein. Die Erkennung läuft im Browser auf Ihrem eigenen Gerät, weshalb sie bei vielen Seiten etwas dauert. Dafür wird nichts hochgeladen und nichts gespeichert.
Kann ich einen Scan ausfüllen, ohne OCR zu benutzen?
Ja, und meistens ist das der schnellere Weg. Zum Eintragen und Unterschreiben schreiben Sie einfach mit dem Text-Werkzeug auf das Bild; die Texterkennung brauchen Sie nur zum Suchen und Kopieren.
Welche Sprachen erkennt die Texterkennung?
Deutsch, Englisch und Französisch sind eingerichtet. Wählen Sie die Sprache des Dokuments vor dem Start, denn die falsche Sprache kostet spürbar Genauigkeit.