Come proteggere un PDF con password
Stai per mandare via email un contratto, una busta paga o la scansione del passaporto. L'email è una cartolina: attraversa server che non controlli e resta in una casella che sopravviverà alla conversazione. La password è l'unica protezione che viaggia insieme al file.
Apri il PDF, scegli una password e scarica la copia cifrata. Chiunque apra il file dovrà inserirla. La cifratura AES viene applicata nel tuo browser, quindi né il file né la password arrivano a un server.
Proteggi un PDF oraPasso per passo
- Aprire il documento
Seleziona il PDF da proteggere. Viene letto nel browser e non lascia mai la tua macchina.
- Scegliere una password vera
Lunga batte complicata: quattro parole senza rapporto reggono meglio e si trasmettono più facilmente di otto caratteri contorti. Evita tutto ciò che il destinatario potrebbe indovinare dal documento stesso.
- Cifrare e scaricare
Ottieni una nuova copia cifrata. Il tuo originale resta senza protezione sul disco, che di solito è quello che vuoi.
- Mandare la password a parte
Non nella stessa email. Un messaggio o una telefonata bastano, ed è tutta la differenza fra proteggere il file e limitarsi a etichettarlo.
Cifratura o semplice restrizione d'uso
Un PDF conosce due cose molto diverse. La password di apertura cifra il contenuto: senza di essa non c'è niente di leggibile nel file. La password dei permessi si limita a chiedere gentilmente ai lettori di non stampare né copiare — e molti programmi la ignorano.
Se il tuo obiettivo è che la persona sbagliata non possa leggere il documento, ti serve la prima. La seconda è un'indicazione al software beneducato, non una serratura, e non ha mai fermato nessuno di deciso.
Una password che puoi davvero trasmettere
La password deve arrivare al destinatario, e quel canale è il punto debole. Una password da dettare al telefono verrà scritta male; una password mandata nello stesso thread del file non protegge assolutamente niente.
Quattro parole comuni sono il buon compromesso: facili da dettare, abbastanza lunghe per resistere, difficili da sbagliare. Cambiala se mandi lo stesso documento a più persone nel tempo.
Quello che una password non fa
Protegge il file, non la persona a cui lo mandi. Una volta aperto può salvarne una copia non protetta, fotografarlo o inoltrarlo. La cifratura decide chi può leggere, mai cosa succede dopo.
E non si recupera. Su un PDF non c'è alcun link di reimpostazione: password persa, file davvero illeggibile, anche per te. Annotala prima di mandare il documento, non dopo.
Domande frequenti
La cifratura è reale o solo un'opzione?
È una vera cifratura AES del contenuto del file. Senza la password non c'è niente da leggere, e nessun lettore può mostrare il documento ignorando una casella.
La mia password viene inviata da qualche parte?
No. La cifratura avviene nel tuo browser, sul tuo dispositivo: sia il file sia la password restano da te.
Cosa succede se dimentico la password?
Il file non si apre più, per nessuno, noi compresi. Tieni il tuo originale non protetto, oppure conserva la password in un posto sicuro prima di mandare la copia cifrata.
Posso togliere la password in seguito?
Sì, se la conosci. Sblocca il documento con quella e salva la copia decifrata; senza la password non c'è niente da fare.