PDF mit Passwort schützen
Sie sind im Begriff, einen Vertrag, eine Gehaltsabrechnung oder den Scan Ihres Ausweises per E-Mail zu verschicken. E-Mail ist eine Postkarte: sie läuft über Server, die Ihnen nicht gehören, und bleibt in einem Postfach liegen, das das Gespräch überdauert. Das Passwort ist der einzige Schutz, der mit der Datei mitreist.
Öffnen Sie das PDF, wählen Sie ein Passwort und laden Sie die verschlüsselte Kopie herunter. Wer die Datei öffnet, wird danach gefragt. Die AES-Verschlüsselung geschieht in Ihrem Browser, sodass weder die Datei noch das Passwort je an einen Server gehen.
PDF jetzt schützenSchritt für Schritt
- Das Dokument öffnen
Wählen Sie das PDF aus, das geschützt werden soll. Es wird im Browser gelesen und bleibt durchgehend auf Ihrem Rechner.
- Ein richtiges Passwort wählen
Lang schlägt kompliziert: vier zusammenhanglose Wörter halten mehr aus und lassen sich leichter weitergeben als acht verdrehte Zeichen. Vermeiden Sie alles, was der Empfänger aus dem Dokument selbst erraten könnte.
- Verschlüsseln und herunterladen
Sie erhalten eine neue, verschlüsselte Kopie. Ihr Original bleibt ungeschützt auf der Festplatte, was in aller Regel gewollt ist.
- Das Passwort getrennt übermitteln
Nicht in derselben E-Mail. Eine Nachricht oder ein Anruf genügt, und darin liegt der Unterschied zwischen die Datei schützen und sie bloß beschriften.
Verschlüsselung oder bloße Nutzungsbeschränkung
Ein PDF kennt zwei sehr verschiedene Dinge. Das Öffnungspasswort verschlüsselt den Inhalt: ohne es steht nichts Lesbares in der Datei. Das Berechtigungspasswort bittet Betrachter lediglich höflich, nicht zu drucken oder zu kopieren — und viele Programme übergehen das schlicht.
Wenn es Ihnen darum geht, dass die falsche Person das Dokument nicht lesen kann, brauchen Sie das erste. Das zweite ist ein Hinweis an wohlerzogene Software, kein Schloss, und es hat noch nie jemanden aufgehalten, der es darauf anlegte.
Ein Passwort, das Sie auch weitergeben können
Das Passwort muss den Empfänger erreichen, und genau dieser Weg ist die schwache Stelle. Ein Passwort, das man am Telefon buchstabieren muss, wird falsch eingetippt; ein Passwort im selben Verlauf wie die Datei schützt überhaupt nichts.
Vier gewöhnliche Wörter sind der gute Kompromiss: leicht zu diktieren, lang genug, um zu widerstehen, und schwer zu vertippen. Wechseln Sie es, wenn Sie dasselbe Dokument über die Zeit an mehrere Personen schicken.
Was ein Passwort nicht leistet
Es schützt die Datei, nicht die Person, der Sie sie schicken. Ist sie einmal geöffnet, lässt sich eine ungeschützte Kopie speichern, abfotografieren oder weiterleiten. Verschlüsselung bestimmt, wer lesen darf, nie was danach geschieht.
Und es lässt sich nicht wiederherstellen. Ein PDF hat keinen Link zum Zurücksetzen: Passwort verloren, Datei tatsächlich unlesbar, auch für Sie. Notieren Sie es, bevor Sie das Dokument verschicken, nicht danach.
Häufige Fragen
Ist die Verschlüsselung echt oder nur eine Einstellung?
Es ist eine echte AES-Verschlüsselung des Dateiinhalts. Ohne das Passwort gibt es nichts zu lesen, und kein Betrachter kann das Dokument anzeigen, indem er ein Häkchen übergeht.
Wird mein Passwort irgendwohin gesendet?
Nein. Die Verschlüsselung läuft im Browser auf Ihrem eigenen Gerät, sodass Datei und Passwort beide bei Ihnen bleiben.
Was passiert, wenn ich das Passwort vergesse?
Die Datei lässt sich nicht mehr öffnen, von niemandem, auch nicht von uns. Behalten Sie Ihr ungeschütztes Original oder legen Sie das Passwort sicher ab, bevor Sie die verschlüsselte Kopie verschicken.
Kann ich das Passwort später wieder entfernen?
Ja, wenn Sie es kennen. Entsperren Sie das Dokument damit und speichern Sie die entschlüsselte Kopie; ohne das Passwort lässt sich nichts machen.