Come convertire un Word in PDF
Un documento Word è una ricetta per ricostruire una pagina; un PDF è la pagina stessa. Mandare il primo significa fidarsi che il computer di fronte abbia i suoi caratteri, la sua versione di Word e i suoi margini. Mandare il secondo significa non doversi fidare.
Aggiunga il file .docx e scarichi il PDF. La conversione gira sul nostro server — un file Word non si rende fedelmente in un browser — in memoria, e il file viene cancellato appena finisce. Quattro megabyte al massimo.
Converti un Word gratisPasso per passo
- Finisca prima il documento
Converta per ultimo, non mentre sta ancora scrivendo. Ogni modifica successiva obbliga a riconvertire, e il PDF è la copia che la gente terrà.
- Aggiunga il file .docx
Lo trascini sullo strumento. Passano i file fino a 4 MB; oltre sono quasi sempre le immagini, che Word comprime in un solo passaggio.
- Scarichi il PDF
La conversione richiede qualche secondo. Ottiene un PDF normale che si apre ovunque, senza filigrana e senza creare un account.
- Lo apra e controlli tre cose
Le interruzioni di pagina, i caratteri e tutto ciò che sta in una casella di testo. Sono i tre punti in cui una conversione si vede, e si correggono prima in Word che nel PDF.
Perché questa non avviene nel suo browser
Quasi tutti gli strumenti di qui lavorano interamente sul suo dispositivo. Word è l'eccezione: rendere un .docx correttamente significa riprodurre un motore di impaginazione enorme, complicato e in parte non documentato, e un browser non ci riesce fedelmente.
Perciò questa conversione gira su un server. Il file parte su una connessione cifrata, viene convertito in memoria e cancellato appena la conversione finisce: nulla viene scritto su disco e nulla viene conservato. Se per un documento preciso questo non va bene, usi l'esportazione di Word.
Che cosa cambia davvero nella conversione
I caratteri standard passano identici. Un font insolito che esiste solo sul suo computer verrà sostituito, e un font sostitutivo è un po' più largo o più stretto: questo sposta una riga, e una riga spostata sposta un'interruzione di pagina.
I commenti, le revisioni e il testo nascosto sono l'altra sorpresa: secondo come è impostato il documento, possono finire nel PDF. Accetti o rifiuti le revisioni e cancelli i commenti prima di convertire, non dopo.
Quando il PDF è la scelta sbagliata
Un PDF è per un documento finito. Se il destinatario deve compilarlo, modificarlo o riusarne il testo, mandargli un PDF gli complica il lavoro invece di semplificarlo.
Per un documento che qualcuno deve completare, mandi il Word o crei veri campi modulo nel PDF. Per uno che deve apparire identico ovunque ed essere firmato così com'è, il PDF è esattamente lo strumento giusto.
Domande frequenti
L'impaginazione sopravvive alla conversione?
Un'impaginazione standard passa fedelmente. Controlli poi le interruzioni di pagina, i font insoliti e le caselle di testo: è lì che una differenza si vede, e in Word si corregge in un attimo.
Perché un limite di 4 MB?
È il tetto del servizio di conversione. Un documento che lo supera porta quasi sempre foto non compresse; comprimere le immagini in Word lo riporta ben al di sotto.
Si può convertire al contrario?
Sì, con lo strumento PDF in Word. Tenga presente che il viaggio di ritorno è un'approssimazione: un PDF registra posizioni, non paragrafi, e il documento ricostruito va riletto.