Cómo convertir un Word a PDF
Un documento de Word es una receta para reconstruir una página; un PDF es la página misma. Enviar el primero es confiar en que el ordenador de enfrente tenga sus tipografías, su versión de Word y sus márgenes. Enviar el segundo es no tener que confiar en nada.
Añada su archivo .docx y descargue el PDF. La conversión corre en nuestro servidor — un archivo de Word no se renderiza fielmente en un navegador — en memoria, y el archivo se borra en cuanto termina. Cuatro megabytes como máximo.
Convertir un Word gratisPaso a paso
- Termine antes el documento
Convierta al final, no mientras sigue escribiendo. Cada cambio posterior obliga a convertir de nuevo, y el PDF es la copia que la gente se quedará.
- Añada el archivo .docx
Suéltelo en la herramienta. Pasan los archivos de hasta 4 MB; por encima casi siempre son las imágenes, que Word comprime en un solo paso.
- Descargue el PDF
La conversión tarda unos segundos. Obtiene un PDF normal que se abre en cualquier sitio, sin marca de agua y sin crear cuenta.
- Ábralo y revise tres cosas
Los saltos de página, las tipografías y todo lo que esté en un cuadro de texto. Son los tres sitios donde se nota una conversión, y se arreglan antes en Word que en el PDF.
Por qué esta no se hace en su navegador
Casi todas las herramientas de aquí trabajan por completo en su dispositivo. Word es la excepción: renderizar un .docx correctamente exige reproducir un motor de maquetación enorme, complicado y en parte no documentado, y un navegador no puede hacerlo con fidelidad.
Por eso esta conversión corre en un servidor. El archivo viaja por una conexión cifrada, se convierte en memoria y se borra en cuanto acaba la conversión: no se escribe en disco ni se guarda nada. Si eso no le vale para un documento concreto, use la exportación del propio Word.
Qué cambia de verdad al convertir
Las tipografías estándar pasan idénticas. Una fuente poco común que solo existe en su equipo será sustituida, y una sustituta es algo más ancha o más estrecha: eso mueve una línea, y una línea movida mueve un salto de página.
Los comentarios, el control de cambios y el texto oculto son la otra sorpresa: según cómo esté el documento, pueden acabar dentro del PDF. Acepte o rechace los cambios y borre los comentarios antes de convertir, no después.
Cuándo el PDF es la elección equivocada
Un PDF es para un documento terminado. Si el destinatario tiene que rellenarlo, editarlo o reutilizar el texto, mandarle un PDF le complica el trabajo en lugar de facilitárselo.
Para un documento que alguien debe completar, mande el Word o cree campos de formulario de verdad en el PDF. Para uno que debe verse idéntico en todas partes y firmarse tal cual, el PDF es exactamente la herramienta.
Preguntas frecuentes
¿Sobrevive mi maquetación a la conversión?
Una maquetación estándar pasa fielmente. Revise después los saltos de página, las fuentes poco habituales y los cuadros de texto: ahí es donde se nota una diferencia, y corregirlo en Word lleva un momento.
¿Por qué un límite de 4 MB?
Es el techo del servicio de conversión. Un documento que lo supera casi siempre lleva fotos sin comprimir; comprimir las imágenes en Word lo deja muy por debajo.
¿Se puede convertir al revés?
Sí, con la herramienta PDF a Word. Tenga en cuenta que el viaje de vuelta es una aproximación: un PDF guarda posiciones, no párrafos, y el documento reconstruido hay que revisarlo.