PDF komprimieren
„Anhang zu groß“ ist meist derselbe Fall: ein paar eingescannte Seiten, in Farbe und in voller Auflösung, ergeben zusammen fünfzehn Megabyte. Der Text darin wiegt nichts — die Bilder tragen fast das gesamte Gewicht.
Öffnen Sie die Datei im Werkzeug, wählen Sie die Stärke der Komprimierung und laden Sie die kleinere Fassung herunter. Sie sehen die neue Größe vor dem Speichern und können eine schwächere Stufe wählen, wenn das Ergebnis Ihnen zu grob erscheint.
PDF jetzt verkleinernSchritt für Schritt
- Die Datei öffnen
Wählen Sie das PDF aus. Es wird im Browser gelesen, und Sie sehen die aktuelle Größe, bevor irgendetwas verändert wird.
- Die Stärke wählen
Eine starke Komprimierung für den Versand per E-Mail, eine schwache, wenn das Dokument gedruckt oder in kleiner Schrift gelesen werden soll.
- Das Ergebnis prüfen
Vergleichen Sie die neue Größe mit der alten und sehen Sie sich eine gescannte Seite genau an — dort zeigt sich der Verlust zuerst.
- Herunterladen
Sie erhalten die verkleinerte Datei. Das Original bleibt unverändert, sodass Sie mit einer anderen Stufe neu ansetzen können.
Wo die Megabyte tatsächlich stecken
Zwanzig Seiten reiner Text wiegen selten mehr als ein paar hundert Kilobyte. Sobald eine einzige eingescannte Seite dazukommt, ändert sich die Größenordnung, denn dort steckt ein Farbfoto in voller Auflösung hinter dem, was aussieht wie Text.
Deshalb bringt Komprimierung bei einem Textdokument fast nichts und bei einem Scan sehr viel. Sehen Sie sich zuerst an, woraus Ihre Datei besteht — das sagt Ihnen, was überhaupt zu erwarten ist.
Was Sie an Qualität aufgeben
Komprimieren heißt bei Bildern, Information wegzulassen: die Auflösung sinkt, feine Übergänge werden gröber. Auf dem Bildschirm fällt das lange nicht auf, im Ausdruck deutlich früher.
Prüfen Sie nach dem Verkleinern die kleinste Schrift im Dokument, meist eine Fußzeile oder ein Stempel. Ist die noch klar zu lesen, war die Stufe richtig gewählt.
Wenn es noch kleiner werden muss
Entfernen Sie Seiten, die niemand braucht — leere Rückseiten, doppelt gescannte Blätter, ganze Anlagen, die nicht verlangt waren. Das ist die Verkleinerung ohne jeden Qualitätsverlust.
Bleibt es zu groß, teilen Sie das Dokument und schicken Sie zwei Anhänge, oder legen Sie es in einen Cloud-Ordner und versenden den Link. Beides ist besser als eine Mail, die still im Postausgang hängen bleibt.
Häufige Fragen
Wie stark wird die Datei kleiner?
Bei gescannten Seiten sind fünfzig bis achtzig Prozent üblich. Bei einem reinen Textdokument ändert sich fast nichts, weil dort schlicht kein Gewicht zu sparen ist.
Bleibt der Text danach durchsuchbar?
Ja. Die Komprimierung betrifft die Bilder; vorhandener Text und eine bereits erzeugte Textschicht aus der Erkennung bleiben erhalten.
Verlässt meine Datei dabei den Rechner?
Nein. Die Komprimierung läuft im Browser auf Ihrem eigenen Gerät, ohne Hochladen und ohne Speichern auf einem Server.
Kann ich das Ergebnis rückgängig machen?
Das Original wird nicht verändert, Sie behalten es also. Weggelassene Bildinformation lässt sich aus der kleineren Datei allerdings nicht zurückholen.